¿Qué es un sistema ERP? Objetivos y características principales

Publicado el 20 Jun 2017 en Noticias por Emilio Corujo

Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning / Planificador de Recursos Empresariales) es una aplicación de gestión, que aglutina y maneja todos los procesos de negocio de una empresa, permitiendo en cualquier momento un acceso y una gestión integral de toda la información corporativa.

La diferencia principal entre un sistema ERP y cualquier otro sistema de gestión, es que un sistema ERP integra todos los aspectos necesarios para el funcionamiento de los procesos de negocio de una empresa: almacén, pedido, ventas, compras, ofertas, contabilidad, producción, gestión de proyectos, etc.

De acuerdo con los datos recogidos de un estudio, el 62% de los ERP en Europa occidental lleva en producción por lo menos 5 años, el 19% entre 10-15 años, y el 7% más de 15 años. Con estos datos no resulta raro que los viejos sistemas ERP’s hayan quedado obsoletos y empiecen a generar problemas. Estos sistemas se implantaron para dar cabida a una serie de funciones y procesos que han evolucionado drásticamente en estos últimos años.

Sistema ERP VQ

 

Objetivos principales de un sistema ERP

Un sistema ERP debe cumplir una serie de objetivos:

  • Permitir el acceso a toda la información de la empresa de manera oportuna, precisa y confiable. Dicho acceso a la información debe ser restringida de acuerdo a los privilegios de cada tipo de usuario.
  • Optimizar los procesos de la empresa.
  • Compartir información entre todos los componentes de la organización.
  • Eliminación de procesos innecesarios de re-ingeniería.

Un ERP tiene como propósito reducir los tiempos de respuesta ante distintas situaciones de interacción con nuestros clientes, así como el manejo de información eficiente que permita la toma de decisiones y la reducción de los costos de las operaciones llevadas a cabo.

Características de un sistema ERP

Las principales características de un sistema ERP son que deben ser integrales, modulares y adaptables:

  • Integrales: Todas las áreas o departamentos de la empresa se comunican e intercambian información durante la ejecución de los diferentes procesos de negocio. La gestión y control de estos procesos deben estar integrados en la solución ERP, de manera que la información no se duplique y los procesos sean realizados de la manera más eficientemente posible conociendo en todo momento su trazabilidad.
  • Modulares: Cada empresa gestiona sus procesos de negocio o cuentan con departamentos diferentes al de otras empresas, y es por ello que, un sistema ERP debe permitir elegir los componentes de la solución de acuerdo a las necesidades de cada negocio. Dichos componentes pueden ser: compras, ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos humanos, etc.
  • Adaptables: Cada empresa maneja sus propios procesos, estándares y parámetros. Por eso los sistemas ERP deben poder adaptarse a cada necesidad por medio de la configuración de los procesos empresariales. Nuestro sistema ERP-VQ está diseñado para poder desarrollar rápidamente nuevos procesos de acuerdo a las necesidades de cada empresa.

Ventajas ERP

Las principales características de nuestro sistema ERP-VQ es que es totalmente personalizable al modelo de negocio de tu empresa, de fácil manejo y con un coste asumible para su implantación (no se pagan costes extras por licencias de usuarios o equipos).

La tendencia actual es a ofrecer aplicaciones ERP especializadas para cada sector empresarial. Es lo que se denomina versiones sectoriales o aplicaciones sectoriales especialmente indicadas o preparadas para determinados procesos de negocio de un sector.

Un sistema ERP que se precie, debe tener módulos configurables según los roles o permisos de cada usuario. Esto significa: es un único programa (con diferentes grupos de usuarios o permisos) con acceso a una base de datos centralizada.

Además, y dado el avance de las tecnologías web en los últimos años, nuestro sistema ERP es accesible desde la nube, es decir, podrás acceder y consultar los datos desde cualquier lugar o dispositivo conectado a internet.

Si necesita más información o probar la DEMO de nuestro sistema ERP-VQ, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@nsolver.com y estaremos encantados de ayudarle.

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