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El módulo de control de accesos para empleados integrado en el sistema ERP-VQ, permite controlar los movimientos de acceso de los empleados dentro de la empresa.
El sistema consiste en una pantalla o tablet, adherida a un lector de frecuencia RFID. El empleado tendrá que aproximar su tarjeta o llavero codificado con los datos de su cuenta para realizar un marcaje. Este marcaje será almacenado en el sistema ERP-VQ y podrá ser consultado a través de una pantalla donde se visualizarán todos los marcajes por mes.
De manera predeterminada, el sistema de control de accesos contará con diferentes tipos de marcajes: entrada/salida, visita al médico o trabajo externo.
El módulo cuenta con un listado de marcajes impares. Es donde se mostrarán los accesos que han quedado sin cerrar y están generando un fallo de control. Opcionalmente, puede activarse la opción de notificar por correo al responsable del control de accesos en caso de movimientos sin cerrar.
A su vez, el módulo de control de accesos podrá complementarse con otros módulos del sistema ERP-VQ. Por ejemplo, podrán visualizarse los datos del módulo de partes de viajes o eventos.
Una característica relacionada con los partes de viajes, es que cuando se de un trabajo externo que finalice fuera de la empresa y si existe el parte de viaje relacionado, el sistema automáticamente dará por finalizada la jornada según los datos del parte de viaje correspondiente.
El responsable del sistema de control de accesos, podrá agregar, modificar o eliminar los marcajes de los usuarios. También tendrá la opción de realizar un filtrado de datos por usuarios y fechas. Así como exportar los datos resultantes en un informe Excel.
En los resultados del filtro de datos, el sistema mostrará un mensaje en caso de que el usuario cuente con algún acceso sin finalizar.
Cada tarjeta o llavero de acceso está relacionado con un único usuario ativo. Todos los empleados que hayan utilizado una tarjeta o llavero a lo largo del tiempo, serán guardados en un historial.
El número de tarjetas o llaveros gestionables por el sistema de control de accesos es ilimitado. Simplemente basta con adquirir tarjetas o llaveros compatibles con el lector RFID y darlas de alta en el sistema.
Para más información contacta con: info@nsolver.com
